Als je lid wil worden, dien je je te wenden tot de Commissie Leden van ’t Ivoor via onderstaande contactformulier of telefoon 06-36062845. Je wordt dan eerst uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Deze gesprekken vinden bij voorkeur op één keer per maand op woensdagochtend plaats. Indien je overdag niet kunt maken we een afspraak op maat. Tijdens het kennismakingsgesprek krijg je informatie over de vereniging, bespreken we de huisregels en krijg jij alle gelegenheid om jouw vragen te stellen. Wij gaan er vanuit dat je voorafgaand aan dit gesprek de website van t Ivoor hebt bekeken. De beschermde pagina’s kun je pas inkijken en lezen als je besluit om lid te worden.

Elk nieuw ingeschreven lid is eerst een half jaar aspirant-lid. Aan het eind van die periode verkrijgt het nieuwe lid zijn/haar definitieve lidmaatschap tenzij er naar het oordeel van het bestuur gegronde redenen zijn het definitieve lidmaatschap af te wijzen. Elk door het bestuur toegelaten lid betaalt een jaarbedrag van €165 als blijk van lidmaatschap. Het contributiejaar loopt van juli tot en met juni juli. Elk lid krijgt een toegangssleutel. Voor de verkregen sleutel blijft het lid verantwoordelijk tot dat deze weer wordt ingeleverd bij de vereniging. Tijdens het kennismakingsgesprek betaald het nieuwe lid €20 borg. De borg moet contant betaalt worden en natuurlijk krijgt het lid de borg contant terug als hij de sleutel van ’t Ivoor weer inlevert. Van ieder lid wordt verwacht dat hij/zij het biljartcentrum volgens de huisregels zal gebruiken. De vereniging wordt gedragen door alle leden gezamenlijk. Dat betekent dat van alle leden ook een inspanning naar de vereniging wordt verwacht. Die inspanning kan variëren van deelnemen in een commissie tot een bijdrage leveren tijdens biljartwedstrijden. Alleen de lusten halen en geen constructieve bijdrage leveren aan het goed functioneren van de vereniging kan tot uitsluiting leiden.

Het biljartcentrum is voor alle leden dagelijks toegankelijk tussen 07.00 en 24.00 dus je mag zo vaak komen als je zin hebt. Wel kan het zijn dat als gevolg van wedstrijden of andere activiteiten niet alle biljarts vrij beschikbaar zijn. Elk lid mag introducees uitnodigen om mee te biljarten. Als een introducee 5x als gast heeft mee gespeeld zal die persoon benadert worden met de vraag of hij/zij geen lid wil worden van ‘t Ivoor. Er bestaat voldoende parkeergelegenheid voor auto’s en fietsen.

Einde van het lidmaatschap

Het lidmaatschap stopt als een lid zijn lidmaatschap opzegt. De opzegging dient schriftelijk te gebeuren door een e-mail de Commissie Leden of de secretaris. Omdat de contributie voor een jaar betaald wordt en er geen restitutie plaats vindt kan het lid tot het einde van het contributiejaar blijven biljarten. Het lid wordt uit het actuele ledenbestand verwijderd nadat de sleutel van de vereniging weer is ingeleverd. Voor een historisch overzicht zullen die gegevens wel in een archief worden opgeslagen.